Integritetspolicy för KFN Media
1. Inledning
KFN Media värnar om våra kunders och besökares integritet. Vi arbetar uteslutande med företag och föreningar, och behandlar personuppgifter i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och annan gällande lagstiftning.
Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och raderar personuppgifter.
2. Vilka uppgifter vi samlar in
Vi samlar endast in de uppgifter som är nödvändiga för att kunna leverera våra tjänster och upprätthålla affärsrelationer.
Det kan inkludera:
• Kontaktuppgifter (t.ex. namn, e-postadress, telefonnummer) till kontaktpersoner hos företag och föreningar.
• Företagsuppgifter (t.ex. organisationsnummer, fakturaadress, betalningsinformation).
• Tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress, webbläsartyp, enhet och användning av vår webbplats).
Vi samlar inte in känsliga personuppgifter.
3. Syfte med behandlingen
Vi behandlar personuppgifter för att:
• Kommunicera med våra företags- och föreningskunder.
• Hantera offerter, avtal, fakturor och supportärenden.
• Förbättra våra tjänster och webbplats.
• Uppfylla lagliga krav (t.ex. bokföringslagen).
4. Rättslig grund för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter sker på följande grunder:
• Avtal – när behandlingen krävs för att uppfylla eller ingå ett kundavtal.
• Berättigat intresse – när det finns ett legitimt affärsintresse, t.ex. kommunikation eller kundrelation.
• Rättslig skyldighet – när vi måste spara viss information enligt lag.
• Samtycke – när du frivilligt lämnar uppgifter via formulär eller kontaktar oss.
5. Lagring och radering av uppgifter
KFN Media sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt.
All persondata som inte längre behövs för avtal, kommunikation eller lagkrav raderas inom 30 dagar.
Uppgifter som måste sparas längre enligt bokföringslagen eller andra juridiska skyldigheter hanteras separat och raderas så snart lagkraven upphör.
6. Delning av uppgifter
Vi delar aldrig personuppgifter med tredje part för marknadsföring eller försäljning.
Uppgifter kan delas med betrodda samarbetspartners (t.ex. IT-leverantörer eller bokföringssystem) endast när det krävs för att tillhandahålla våra tjänster – och alltid enligt personuppgiftsbiträdesavtal.
7. Cookies
Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen, analysera trafik och anpassa innehåll.
Mer information om hur vi använder cookies, samt hur du kan hantera eller stänga av dem, finns i vår Cookiespolicy.
8. Dina rättigheter
Som kontaktperson hos ett företag eller en förening har du rätt att:
• Begära tillgång till de uppgifter vi har om dig.
• Begära rättelse eller radering.
• Begränsa behandling eller invända mot den.
• Återkalla ett tidigare samtycke.
För att utöva dina rättigheter, kontakta oss via uppgifterna nedan.
9. Säkerhet
Vi använder moderna och säkra tekniska lösningar för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Endast behörig personal hos KFN Media har tillgång till uppgifterna.
10. Kontakt
Om du har frågor om denna integritetspolicy eller vår behandling av personuppgifter, vänligen kontakta oss:
KFN Media
📧 E-post: info@kfn.media
🌐 Webbplats: https://kfn.media
Om du anser att vi hanterar dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se.